<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Dear meeting participants (in BCC), members of the Registry WG
      and the Education IG,<br>
    </p>
    <p>Thanks for your participation to our online meeting of Oct 3rd.
      Here is a small debriefing message.</p>
    <p>Several data providers, both new and established, shared their
      experience maintaining a IVOA publishing registry. The OAI-PMH
      standard, used for harvesting, requires registry publishers to
      encapsulate their VOResources correctly and provide a OAI endpoint
      with simple web services used by Full Searchable Registries to
      collect them incrementally. General advice is not to implement
      that interface from scratch, since existing packages/libraries can
      be used in several programming languages. It is also possible to
      use frameworks (such as GAVO) which can take care of publication
      in addition to service implementation. A web-based "wizard"
      (Euro-VO Registry) is more adapted to publishers with a few number
      of manually published services. Validation of publishing
      registries is possible using the online tool used as the first
      step (Validating the Harvesting Interface) when adding a Pub. Reg.
      on the RofR page (<b style="font-weight:normal;"
        id="docs-internal-guid-6da8cc79-7fff-9462-128e-3861696d09ef"><a
          href="http://rofr.ivoa.net/regvalidate/"
          style="text-decoration:none;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:#1155cc;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:underline;-webkit-text-decoration-skip:none;text-decoration-skip-ink:none;vertical-align:baseline;white-space:pre;white-space:pre-wrap;">http://rofr.ivoa.net/regvalidate/</span></a>)
      </b>It was also advised to do XSL validation first. See attached
      document for more details.<br>
    </p>
    <p>Here are 2 PDF documents:</p>
    <p>- my 2 introductory slides about the registry big picture,
      ecosystem and standards<br>
      - the Google Doc we've used to keep track of the discussion and
      links to resources and tools. (thanks to Hendrik for taking notes
      and to Markus for providing a summary of registry validators and a
      link to examples of VO Resources).<br>
    </p>
    <p>We are planning to continue this discussion in Tucson in a
      face-to-face splinter during the Interop meeting next month (if
      you are interested to participate, please contact me by email or
      in person there). We might also re-iterate such an On-Boarding
      meeting next year. In the meantime we should try to keep our
      documentation updated on the IVOA wiki pages. <br>
    </p>
    <p>On the longer term, the Education IG is beginning to search funds
      to organize a data providers workshop to train new providers and
      encourage best practices among all. <br>
    </p>
    <p>More generally, do not hesitate to use the registry mailing list
      to ask questions, as we can help each other there.<br>
    </p>
    <p>Thanks again to all the participants for the interesting
      discussion. <br>
    </p>
    <p>Renaud Savalle<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 2023-10-02 19:21, Renaud Savalle
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:cf49fe1a-4778-2318-f19a-bc4a66f35208@obspm.fr">Dear All,
      <br>
      <br>
      This is a reminder for our online meeting, tomorrow Tue, Oct 3 at
      4pm CEST (2pm UTC, 10 am ET, 7am Tucson).
      <br>
      <br>
      Here is the Zoom meeting link:
      <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://cnrs.zoom.us/j/96910109418?pwd=VUcrNSttTzJobHVpZXlVZnA3SGUxdz09">https://cnrs.zoom.us/j/96910109418?pwd=VUcrNSttTzJobHVpZXlVZnA3SGUxdz09</a>
      <br>
      <br>
      The following Google Document contains the meeting agenda and we
      can use it to take collaborative notes:
      <br>
      <br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://docs.google.com/document/d/1_4SLsTQj6nbwcI1oqPyiCM4Rg8p1QFhA32_DWh6Rcl0/">https://docs.google.com/document/d/1_4SLsTQj6nbwcI1oqPyiCM4Rg8p1QFhA32_DWh6Rcl0/</a>
      <br>
      <br>
      Please feel free to add any points of interest into the Ideas
      section of that document.
      <br>
      <br>
      Thanks, and see you tomorrow,
      <br>
      <br>
      Renaud.
      <br>
      <br>
      On 2023-09-18 16:16, Renaud Savalle wrote:
      <br>
      <blockquote type="cite">Hello,
        <br>
        <br>
        Thank you to all who responded to the poll. After reviewing the
        results, we are planning this Zoom meeting for:
        <br>
        <br>
        Tue, Oct 3 at 4pm CEST (2pm UTC, 10 am ET, 7am Tucson)
        <br>
        <br>
        Zoom link is below, and here is a google doc where we can all
        prepare the agenda and share ideas:
        <br>
        <br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://docs.google.com/document/d/1_4SLsTQj6nbwcI1oqPyiCM4Rg8p1QFhA32_DWh6Rcl0/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/document/d/1_4SLsTQj6nbwcI1oqPyiCM4Rg8p1QFhA32_DWh6Rcl0/edit?usp=sharing</a>
        <br>
        <br>
        Sorry for those who won't be available, but we will take notes,
        and continue discussing this topic in Tucson.
        <br>
        <br>
        Looking forward to seeing you on Zoom in 2 weeks.
        <br>
        <br>
        Thanks,
        <br>
        <br>
        Renaud.
        <br>
        <br>
        <br>
        Renaud Savalle is inviting you to a scheduled Zoom meeting.
        <br>
        <br>
        Join Zoom Meeting
        <br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://cnrs.zoom.us/j/96910109418?pwd=VUcrNSttTzJobHVpZXlVZnA3SGUxdz09">https://cnrs.zoom.us/j/96910109418?pwd=VUcrNSttTzJobHVpZXlVZnA3SGUxdz09</a>
        <br>
        <br>
        Meeting ID: 969 1010 9418
        <br>
        Passcode: VeW2U6
        <br>
        <br>
        ---
        <br>
        <br>
        One tap mobile
        <br>
        +33170950103,,96910109418#,,,,*583769# France
        <br>
        +33170950350,,96910109418#,,,,*583769# France
        <br>
        <br>
        ---
        <br>
        <br>
        Dial by your location
        <br>
        • +33 1 7095 0103 France
        <br>
        • +33 1 7095 0350 France
        <br>
        • +33 1 8699 5831 France
        <br>
        • +33 1 7037 2246 France
        <br>
        • +33 1 7037 9729 France
        <br>
        • +1 346 248 7799 US (Houston)
        <br>
        • +1 360 209 5623 US
        <br>
        • +1 386 347 5053 US
        <br>
        • +1 507 473 4847 US
        <br>
        • +1 564 217 2000 US
        <br>
        • +1 646 931 3860 US
        <br>
        • +1 669 444 9171 US
        <br>
        • +1 669 900 6833 US (San Jose)
        <br>
        • +1 689 278 1000 US
        <br>
        • +1 719 359 4580 US
        <br>
        • +1 929 205 6099 US (New York)
        <br>
        • +1 253 205 0468 US
        <br>
        • +1 253 215 8782 US (Tacoma)
        <br>
        • +1 301 715 8592 US (Washington DC)
        <br>
        • +1 305 224 1968 US
        <br>
        • +1 309 205 3325 US
        <br>
        • +1 312 626 6799 US (Chicago)
        <br>
        <br>
        Meeting ID: 969 1010 9418
        <br>
        Passcode: 583769
        <br>
        <br>
        Find your local number: <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://cnrs.zoom.us/u/acfKHUXKzJ">https://cnrs.zoom.us/u/acfKHUXKzJ</a>
        <br>
        <br>
        ---
        <br>
        <br>
        Join by SIP
        <br>
        • <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:96910109418@zoomcrc.com">96910109418@zoomcrc.com</a>
        <br>
        <br>
        ---
        <br>
        <br>
        Join by H.323
        <br>
        • 162.255.37.11 (US West)
        <br>
        • 162.255.36.11 (US East)
        <br>
        • 213.19.144.110 (Amsterdam Netherlands)
        <br>
        • 213.244.140.110 (Germany)
        <br>
        <br>
        Meeting ID: 969 1010 9418
        <br>
        Passcode: 583769
        <br>
        <br>
        <br>
        On 2023-09-11 15:37, Renaud Savalle wrote:
        <br>
        <blockquote type="cite">Hello All,
          <br>
          <br>
          The IVOA Registry WG and Education IG are starting an effort
          to help data providers with registration of their services and
          data collections.
          <br>
          <br>
          Indeed we noticed that the IVOA registration process can
          appear complex and needs a better onboarding process (see
          Slides 12 and 13 of
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://wiki.ivoa.net/internal/IVOA/InterOpMay2023SciencePlatforms/AstroDataLab_RobertNikutta.pdf">https://wiki.ivoa.net/internal/IVOA/InterOpMay2023SciencePlatforms/AstroDataLab_RobertNikutta.pdf</a>).
          <br>
          <br>
          To improve the situation we would like to meet to listen to
          the experience, needs and suggestions of data providers,
          especially at Rubin Observatory and NOIRLAB.
          <br>
          <br>
          We hope to discuss this effort at the next Interop meeting in
          Tucson, however not all of us involved will be present.
          <br>
          <br>
          We therefore propose to kickstart this effort with a Zoom
          brainstorming meeting before the Interop.
          <br>
          <br>
          Please visit
          <br>
          <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.when2meet.com/?21297616-AN1dd">https://www.when2meet.com/?21297616-AN1dd</a>
          <br>
          to let us know when you're available.
          <br>
          <br>
          Thanks,
          <br>
          <br>
          Renaud Savalle and Tess Jaffe, chairs of the IVOA Registry WG
          <br>
          <br>
          <br>
        </blockquote>
      </blockquote>
      _______________________________________________
      <br>
      edu mailing list
      <br>
      <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:edu@ivoa.net">edu@ivoa.net</a>
      <br>
      <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://mail.ivoa.net/mailman/listinfo/edu">http://mail.ivoa.net/mailman/listinfo/edu</a>
      <br>
    </blockquote>
  </body>
</html>